НІКОПОЛЬСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

 

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

г о л о в и   р а й о н н о ї   д е р ж а в н о ї   а д м і н і с т р а ц і ї

 

____07.02.2006_______                          м. Нікополь                                             № _108-р-06_

 

Про затвердження   положення про

адміністратора,  порядків взаємодії

з місцевими дозвільними органами

та порядку формування, ведення та

користування реєстром документів

дозвільного характеру

 

 

       З метою створення сприятливих умов для розвитку підприємства, керуючись статтями 13, 41  Закону України „Про місцеві державні адміністрації”, на виконання Закону України „Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності”:

  1. Створити при райдержадміністрації районний центр з видачі документів дозвільного

характеру за принципом організаційної єдності.

  1. Визначити кількість адміністраторів, необхідних для забезпечення видачі

документів дозвільного характеру за принципом організаційної єдності, в кількості одна одиниця.

  1. Затвердити положення про адміністратора, що додається.

      4.  Затвердити порядок взаємодії адміністратора з місцевими дозвільними органами, суб`єктами господарювання та представництвом Держпідприємництва у Дніпропетровській області, згідно з додатком 1.

5.   Затвердити порядок взаємодії представників місцевих дозвільних органів, які

здійснюють прийом суб`єктів господарювання в одному приміщенні, згідно з додатком 2.

6.   Затвердити порядок формування, ведення та користування реєстром документів

дозвільного характеру, згідно з додатком 3.                                      

7.  Координацію роботи щодо виконання цього розпорядження покласти на управління

економіки райдержадміністрації (Володченков), контроль – на першого заступника голови райдержадміністрації Веремієнка В.І.

8. Вважати такими, що втратили чинність розпорядження голови райдержадміністрації

від 21.06.2005 року № 539-р-05 „Про створення комісії з питань розробки та введення режиму „одного вікна” в районі” та від 13.07.2005 року № 574-р-05 „Про затвердження Регламенту роботи із заявниками і взаємодії місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, територіальних підрозділів органів влади вищого рівня служби „одного вікна” Нікопольського району”.

 

Голова райдержадміністрації                                                                             В.О.Євтушенко

 

 

 

 

Затверджено

розпорядження голови

райдержадміністрації

_07.02.2006_ № _108-р-06_

 

                                                                                

ПОЛОЖЕННЯ

про адміністратора

 

І. Загальні положення

 1. Це положення розроблено відповідно до вимог Закону України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності"  від 6 вересня 2005 року  № 2806 – ІV та регламентує діяльність адміністратора, який здійснює видачу документів дозвільного характеру за принципом організаційної єдності та взаємодіє з місцевими дозвільними органами і представництвом Держпідприємництва у Дніпропетровській області щодо видачі суб’єктам господарювання документів дозвільного характеру.

 

2. Адміністратор – посадова особа Нікопольської районної державної адміністрації, яка організовує видачу суб’єкту господарювання документів дозвільного характеру та забезпечує взаємодію місцевих дозвільних органів та суб’єктів господарювання щодо видачі документів дозвільного характеру.

 

3. Адміністратор діє в межах наявного штатного розкладу Нікопольської районної державної адміністрації шляхом покладання на певну посадову особу районної державної адміністрації повноважень адміністратора або шляхом введення додаткової штатної одиниці.

 

4. При виборі суб’єктом господарювання способу отримання документів дозвільного характеру безпосередньо за зверненням до адміністратора останній взаємодіє з представниками місцевих дозвільних органів щодо видачі документів дозвільного характеру суб‘єктам господарювання.

 

5. Адміністратор та представники місцевих дозвільних органів у своїй діяльності керуються Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовим актами, рішеннями органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, прийнятими у межах їх повноважень, а також цим Положенням.

 

ІІ. Визначення термінів

 6. Основні терміни, які використовуються у цьому положенні вживаються у значенні, наведеному в Законі України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності".

 

7. Інші терміни вживаються у нижче наведеному значенні:

 

Заявник – суб’єкт господарювання або уповноважена ним особа, які звертаються до адміністратора (або дозвільного центру) щодо отримання документів дозвільного характеру, інформації та консультації.

 

Представники дозвільних органів - посадові особи відповідних місцевих дозвільних органів, уповноважених відповідно до законодавства видавати документи дозвільного характеру на території Нікопольського району.

 

Суб’єкт господарювання – зареєстрована в установленому законодавством порядку юридична особа незалежно від її організаційно-правової форми та форми власності, яка має намір провадити або провадить господарську діяльність, крім органів державної влади та органів місцевого самоврядування, а також фізична особа - підприємець.

 

Центр з видачі документів дозвільного характеру (далі - дозвільний центр) – приміщення, в якому працюють представники Нікопольського районного відділу головного управління  Міністерства з надзвичайних ситуацій в Дніпропетровській області, Нікопольської районної санітарно-епідеміологічної станції та головний архітектор району, і адміністратор, що забезпечує взаємодію цих представників місцевих дозвільних органів щодо видачі документів дозвільного характеру (м. Нікополь, вул. Шевченка, буд. 130, кабінет № 316).

 

ІІІ. Основні завдання адміністратора

            Основними завданнями адміністратора є:

8. Надання суб’єкту господарювання вичерпної інформації щодо вимог та порядку одержання документів дозвільного характеру для започаткування та провадження господарської  діяльності.

 

9. Прийняття від суб'єкта господарювання документів, необхідних для одержання документів дозвільного характеру та організація видачі суб'єкту господарювання документів дозвільного характеру.

 

10. Забезпечення взаємодії місцевих дозвільних органів та суб’єктів господарювання щодо видачі документів дозвільного характеру та документообігу.

 

11. Контроль за додержанням посадовими особами місцевих дозвільних органів строків розгляду та видачі документів дозвільного характеру.

 

12. Виконання інших завдань, передбачених чинним законодавством.

 

ІV. Функціональні обов’язки адміністратора щодо видачі документів дозвільного характеру за принципом організаційної єдності

 

Адміністратор відповідно до покладених на нього завдань виконує наступні функції:

 

13. Надає заявнику вичерпну інформацію щодо вимог та порядку одержання документа дозвільного характеру, зокрема, щодо:

- переліку документів, необхідних для отримання певного документу дозвільного характеру;

- строку дії відповідного документу дозвільного характеру або необмеженість строку його дії;

- розміру плати або безоплатність видачі документу дозвільного характеру;

- строку прийняття рішення про видачу або відмову у видачі документа дозвільного характеру;

- вичерпного переліку підстав для відмови у видачі та анулюванні документа дозвільного характеру;

- органів, уповноважених видавати документи дозвільного характеру.

 

14. Видає зразки заяв та необхідні бланки документів, а також надає допомогу при їх заповненні, при зверненні заявника до дозвільного центру щодо отримання документа дозвільного характеру.

 

15. Приймає від суб’єктів господарювання заяву про видачу документа дозвільного характеру та перевіряє наявність повного комплекту документів та відповідність зазначених у них відомостей, необхідних для одержання документа дозвільного характеру.

        Заява та документи, приймаються за описом, копія якого видається заявнику з відміткою про дату, номер їх реєстрації та підписом адміністратора.

Реєстрація заяви та документів, що додаються до неї, проводиться адміністратором в журналі за формою, зразок якої затверджений Наказом Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 05.12.2005 року № 116.

 

16. Адміністратор після надходження заяви та документів, що додаються до неї, формує дозвільну справу, веде та забезпечує її зберігання.

 

17. Копії заяви та документів, що додаються до неї, засвідчені підписом адміністратора, у день реєстрації заяви або наступного робочого дня передаються для розгляду посадовим особам відповідних місцевих дозвільних органів, які беруть участь у наданні послуг щодо видачі документів дозвільного характеру за певним напрямком. 

 

18. У разі подання суб’єктом господарювання повідомлення (декларації) про відповідність його матеріально-технічної бази вимогам законодавства (при провадженні визначених законом дій щодо здійснення господарської діяльності без отримання документу дозвільного характеру) адміністратор у встановленому Кабінетом Міністрів України порядку передає відповідному дозвільному органу оригінал такого повідомлення (декларації), залишивши собі його копію.

 

19. У разі, якщо дозвільна процедура розбивається на кілька етапів, адміністратор забезпечує проходження окремих етапів дозвільної процедури.

Якщо між етапами дозвільної процедури не вимагається участь суб’єкта господарювання, то без його участі, але за його бажанням адміністратор може забезпечувати проходження кількох послідовних етапів дозвільної процедури.

 

20. Здійснює організаційне та інформаційне забезпечення проведення представниками місцевих дозвільних органів спільного обстеження об'єкта, на який видається документ дозвільного характеру.

 

21. Забезпечує взаємодію та документообіг між місцевими дозвільними органами та їх представниками в дозвільному центрі щодо видачі документів дозвільного характеру.

 

22. Адміністратор дотримується порядку видачі документів дозвільного характеру місцевими дозвільними органами за принципом організаційної єдності, встановленого статтею 7 Закону України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності".

 

23. Передає суб’єкту господарювання документ дозвільного характеру, який був виданий відповідним місцевим дозвільним органом.

 

24. Формує та веде реєстр документів дозвільного характеру в порядку, встановленому уповноваженим органом.

 

25. Контролює за додержанням посадовими особами місцевих дозвільних органів строків розгляду та видачі документів дозвільного характеру.

 

26. Готує пропозиції щодо удосконалення процедури видачі документів дозвільного характеру та подає їх керівництву Нікопольської районної державної адміністрації.

 

V. Організація роботи

 

27. Кількість та персональний склад адміністраторів визначається розпорядженням голови Нікопольської районної державної адміністрації і може змінюватися та доповнюватись у разі необхідності.

 

28. Організація взаємодії місцевих дозвільних органів,  адміністратора, суб’єктів господарювання та територіального органу уповноваженого органу щодо видачі документів дозвільного характеру встановлюється порядком, який затверджується головою Нікопольської районної державної адміністрації за погодженням з представництвом Держпідприємництва у Дніпропетровській області.

 

29. Матеріально-технічне забезпечення роботи адміністратора здійснює Нікопольська районна державна адміністрація.

 

30. Нікопольська районна державна адміністрація забезпечує адміністратора інформаційними стендами з повною та вичерпною інформацією щодо порядку (послідовності дій) видачі документів дозвільного характеру місцевими дозвільними органами, де повинні бути наведені перелік документів, необхідних для отримання документів дозвільного характеру, зразки заяв та необхідних форм бланків, строки видачі документів дозвільного характеру, розмір плати або безоплатність видачі документів дозвільного характеру, а також інформацією про контакти з місцевими дозвільними органами.

Адміністратор має право вимагати від дозвільних органів розміщення на стендах інформації, необхідної для провадження господарської діяльності.

 

31. Методичне забезпечення діяльності адміністраторів здійснює Державний комітет України з питань регуляторної політики та підприємництва і представництво Держпідприємництва України у Дніпропетровській області.

 

VІ. Відповідальність

 

32. Адміністратор несе персональну відповідальність за правильність та комплектність оформлення документів, необхідних для отримання документу дозвільного характеру та за зберігання дозвільної справи.

33. Адміністратор за порушення вимог чинного законодавства з питань видачі документів дозвільного характеру несе відповідальність у порядку, встановленому законом.

34. Дії або бездіяльність адміністратора можуть бути оскаржені до суду у порядку, встановленому законом.

35. Шкода заподіяна адміністратором фізичним або юридичним особам під час виконання своїх обов`язків, підлягає відшкодуванню у порядку встановленому законом.

 

 

 

В.о. заступника голови райдержадміністрації                                                       М.І.Нетреба

 

 

 

 

 Додаток 1

  до розпорядження голови 

  райдержадміністрації

_07.02.2008_№ _108-р-06_

 

 Порядок взаємодії

адміністратора з місцевими дозвільними органами , суб‘єктами господарювання та представництвом Держпідприємництва у Дніпропетровській області

 

1. При зверненні суб’єкта господарювання до адміністратора щодо отримання документу дозвільного характеру, останній здійснює роботу,  пов’язану з прийомом необхідних документів для одержання документів дозвільного характеру, забезпечує взаємодію та документообіг між представниками місцевих дозвільних органів в дозвільному центрі, а також видає документи дозвільного характеру.

 

2. Проходження дозвільної процедури передбачає обов’язкову послідовність робіт з документами заявника усіма учасниками дозвільного центру.

 

3. Адміністратор приймає комплект документів, подання яких вимагається відповідно до законодавства, та передає документи для розгляду посадовим особам Нікопольського районного відділу головного управління  Міністерства з надзвичайних ситуацій в Дніпропетровській області, Нікопольської районної санітарно-епідеміологічної станції та головному архітектору району,  які беруть участь у наданні послуг щодо видачі документів дозвільного характеру за певним напрямком.

 

4. У разі необхідності отримання документа дозвільного характеру, який видається дозвільним органом, розташованим в обласному центрі, адміністратор повинен передати адміністратору, місцезнаходженням якого є обласний центр, документи, необхідні для отримання документа дозвільного характеру, отримати документ дозвільного характеру та видати його суб’єкту господарювання.

Документи передаються особисто, поштою або будь-яким іншим способом, що не суперечить чинному законодавству.

 

5. Протягом встановленого законодавством терміну представник відповідного місцевого дозвільного органу забезпечує здійснення відповідної дозвільної процедури (підготовка та оформлення документу дозвільного характеру, виконання інших робіт) та передає документи адміністратору.

 

6. Адміністратор наступного робочого дня після одержання документа дозвільного характеру повідомляє заявника про місце і час видачі документа дозвільного характеру.

7. У разі прийняття місцевим дозвільним органом рішення про відмову у видачі документа дозвільного характеру адміністратор повідомляє про це заявника наступного робочого дня після одержання відповідного рішення. 

8. Адміністратор, уповноважений приймати комплект документів, необхідних для отримання документа дозвільного характеру кількома місцевими дозвільними органами, є відповідальним за видачу кінцевого комплекту документів, які оформлюються посадовими особами дозвільних органів.

Якщо відповідно до законодавства копії документів не потребують нотаріального або іншого засвідчення, виготовлення копій з оригіналів документів у необхідній кількості забезпечує заявник або адміністратор, що приймає комплект документів, засвідчуючи їх своїм підписом.

 

 

9. У разі, якщо дозвільна процедура розбивається на декілька етапів та включає в себе послідовне погодження кількох дозвільних органів адміністратор забезпечує проходження дозвільно-погоджувальних процедур або їх окремих етапів без участі суб’єктів господарювання. В разі необхідності особистої присутності заявника при розгляді документів про це йому повідомляється при подачі документів для розгляду.

 

10. У випадках, передбачених пунктом 9 цього порядку взаємодії передача адміністратором документів заявника для розгляду посадовим особам місцевих дозвільних органів та отримання від них документу дозвільного характеру або документу про відмову у видачі/погодженні документу дозвільного характеру (із зазначенням підстав у відмові) може фіксуватися у відповідному бланку погодження дозвільної процедури, з проставлянням в ньому підпису і дати адміністратора та посадової особи місцевого дозвільного органу.

Форма бланку погодження затверджується розпорядженням голови Нікопольської районної державної адміністрації.

Для забезпечення взаємодії адміністратора та місцевих дозвільних органів можливе застосування інших способів документообігу між учасниками дозвільного центру.

 

11. В разі необхідності проведення обстеження об’єкта, на експлуатацію (розміщення) якого отримується дозвільний документ, у випадках передбачених законодавством, представники місцевих дозвільних органів проводять його комплексно.

Адміністратор організаційно та інформаційно забезпечує таку діяльність представників місцевих дозвільних органів та повідомляє заявника про дату проведення обстеження.

 

12. Однією з форм видачі дозвільних документів за принципом організаційної єдності, що забезпечує узгодженість дій дозвільних органів по розгляду заяв та попередньому погодженню на отримання певного документу дозвільного характеру на провадження господарської діяльності, є спільні засідання представників місцевих дозвільних органів та адміністратора.

Уповноважені представники місцевих дозвільних органів, зобов’язані бути присутніми на вказаних вище спільних засіданнях, мають право вносити пропозиції, обговорювати питання, що розглядаються. За необхідності представники місцевих дозвільних органів можуть виїжджати на місце обстеження відповідних об’єктів.

Протокол засідання комісії є офіційним документом, який підтверджує обговорення і здійснення висновків комісією. При виникненні спірних питань, що виникають в ході роботи комісії приймається колегіальне рішення, яке заноситься до протоколу.

Заявник за бажанням може бути присутній на засіданнях комісії, у разі, якщо на засіданні розглядається його заява, запит.

Адміністратор забезпечує організацію роботи засідань комісії та повідомляє про дату та час її проведення заявника.

 

13. У разі встановлення факту порушення вимог законодавства з питань видачі документів дозвільного характеру посадовою особою місцевого дозвільного органу (термінів розгляду, розміру плати, тощо) адміністратор інформує про це посадову особу, якій він підпорядковується, а саме першого заступника голови Нікопольської районної державної адміністрації, а також представництво Держпідприємництва у Дніпропетровській області.

Представництво Держпідприємництва у Дніпропетровській області у разі отримання такого повідомлення вживає відповідних заходів, передбачених законодавством.

 

 

Відповідальність

 

14. Посадові особи Нікопольського районного відділу головного управління  Міністерства з надзвичайних ситуацій в Дніпропетровській області, Нікопольської районної санітарно-епідеміологічної станції, головний архітектор району та адміністратор за порушення вимог законодавства з питань видачі документів дозвільного характеру несуть дисциплінарну та/або адміністративну відповідальність у порядку, встановленому законом.

 

15. Дії або бездіяльність посадових осіб Нікопольського районного відділу головного управління  Міністерства з надзвичайних ситуацій в Дніпропетровській області, Нікопольської районної санітарно-епідеміологічної станції, головного архітектору району та адміністратор можуть бути оскаржені до суду у порядку, встановленому законом.

 

16. Шкода, заподіяна адміністраторами та посадовими особами дозвільного органу фізичним або юридичним особам під час виконання своїх обов’язків, підлягає відшкодуванню у порядку, встановленому законом.

 

Формування єдиної інформаційної політики з питань дозвільної системи

 

17. Дозвільні органи (органи виконавчої влади та місцевого самоврядування) зобов’язані забезпечувати оприлюднення та вільний доступ до необхідної суб’єктам господарювання інформації для започаткування та провадження ними господарської діяльності (в тому числі шляхом створення та функціонування офіційних сторінок в мережі Інтернет).

Місцевими дозвільними органами має забезпечуватись надання до офіційних сторінок в мережі Інтернет інформації, необхідної для започаткування та провадження господарської діяльності, зокрема інформації про земельні кадастри, плани забудови відповідних територій, перелік об’єктів нерухомого майна, що потребують реконструкції, перелік будівель, приміщень, земельних ділянок, які надаються або можуть бути надані в оренду.

 

 

                                                               

 

В.о. заступника голови райдержадміністрації                                                     М.І.Нетреба

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 2

до розпорядження голови 

райдержадміністрації

_07.02.2006_ № _108-р-06_

 

 Порядок взаємодії

представників місцевих дозвільних органів, які здійснюють прийом  суб‘єктів господарювання в одному приміщенні

 

Визначення термінів

        Центр з видачі документів дозвільного характеру за принципом організаційної єдності  (далі – районний дозвільний центр) – приміщення (кабінет № 305 райдержадміністрації), в якому працюють представники Нікопольського районного відділу головного управління  Міністерства з надзвичайних ситуацій в Дніпропетровській області, Нікопольської районної санітарно-епідеміологічної станції та головний архітектор району, які уповноважені відповідно до законодавства видавати документи дозвільного характеру на території Нікопольського району.

        Заявник – суб`єкт господарювання або уповноважена ним особа,  який звертається до дозвільного центру щодо отримання інформації, консультації та/або документів дозвільного характеру.

         Документ дозвільного характеру – дозвіл (висновок, свідоцтво тощо), який дає суб`єкту господарювання право на провадження господарської діяльності, здійснення окремих операцій, а також акт проведення експертизи, погодження або інший документ, необхідний для одержання зазначеного дозволу.

        Місцеві дозвільні органи – районна державна адміністрація, селищна та сільські ради, їх виконавчі органи та посадові особи, уповноважені відповідно до закону видавати документи дозвільного характеру від свого імені, а також підприємства, установи, організації, що у випадках, передбачених законом, уповноважені видавати документи дозвільного характеру і можуть залучатися до проведення експертизи та обстеження, необхідних для видачі документів дозвільного характеру, в межах Нікопольського району.

 

Загальні положення

       1. Дозвільний центр об`єднує в одному приміщенні представників Нікопольського районного відділу головного управління  Міністерства з надзвичайних ситуацій в Дніпропетровській області, Нікопольської районної санітарно-епідеміологічної станції та головного архітектору району, які уповноважені відповідно до наданих їм повноважень видавати документи дозвільного характеру, та які здійснюють роботу по прийманню, розгляду заяв, прийняттю рішень щодо видачі документів дозвільного характеру та безпосередньо видачі дозвільних документів.

       2. При виборі суб`єктом господарювання способу отримання документів дозвільного характеру безпосередньо за зверненням у відповідні дозвільні органи, представники яких здійснюють прийом суб`єктів господарювання в одному приміщенні, останні зобов`язані забезпечити взаємодію між собою з метою своєчасної видачі документів дозвільного характеру.

        3. Порядок взаємодії представників місцевих дозвільних органів, які здійснюють прийом суб`єктів господарювання в одному приміщенні, затверджується розпорядженням голови Нікопольської районної державної адміністрації за погодженням із усіма учасниками дозвільного центру, та за погодженням з представництвом Держпідприємництва в Дніпропетровській області.

        4. Учасники дозвільного центру у своїй діяльності керуються Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування.

 

Принципи взаємодії

 Основними принципами взаємодії є:

-         суворе дотримання вимог законодавчих та інших нормативно-правових актів, що регулюють видачу документів дозвільного характеру;

-         організація та координація дій та вимог всіх учасників дозвільного центру, уповноважених видавати документи дозвільного характеру на території Нікопольського району;

-         відповідальність посадових осіб місцевих дозвільних органів за порушення вимог законодавства з питань видачі документів дозвільного характеру.

 

Порядок взаємодії

   1. Посадові особи Нікопольського районного відділу головного управління  Міністерства з надзвичайних ситуацій в Дніпропетровській області, Нікопольської районної санітарно-епідеміологічної станції та головний архітектор району здійснюють прийом суб`єктів  господарювання в Дозвільному центрі щодо надання консультацій або послуг дозвільного/реєстраційного характеру щовівторка з 10-00 до 12-00 годин.

       2. У дозвільному центрі посадові особи дозвільних органів особисто приймають пакети документів, доводять до відома заявника розміри плати та видають реквізити для оплати за проведення робіт щодо отримання дозволу.

      У разі необхідності проведення обстеження об`єкту, на експлуатацію якого отримується дозвільний документ, представники дозвільних органів проводять його комплексно, домовляються між собою про день та час виїзду на об`єкт. Про дату проведення обстеження заявника повідомляється завчасно.

       Після обстеження об`єкту представниками місцевих дозвільних органів призначається дата та час видачі документа дозвільного характеру.

Відповідальність

       1. Посадові  особи  місцевих  дозвільних  органів за порушення вимог законодавства з питань видачі документів дозвільного характеру несуть дисциплінарну або адміністратив-ну відповідальність у порядку встановленому законом.

       2. Дії  або бездіяльність  посадових  осіб місцевих дозвільних органів можуть бути оскаржені до суду у порядку, встановленому законом.

                  3. Шкода, заподіяна посадовими особами місцевого дозвільного органу фізичним або юридичним особам під час виконання своїх обов`язків, підлягає відшкодуванню у порядку встановленому законом.

Формування єдиної інформаційної політики з питань  дозвільної системи

      Місцеві дозвільні органи мають забезпечувати надання до офіційних сторінок мережі Інтернет інформації, необхідної для започаткування та провадження господарської діяльності, зокрема інформації про земельні кадастри, плани забудови відповідних територій, перелік об`єктів нерухомого майна, що потребують реконструкції, перелік будівель, приміщень, земельних ділянок, які надають або можуть бути надані в оренду.

 

В.о. заступника голови райдержадміністрації                                                       М.І.Нетреба

 

Додаток 3

до розпорядження голови

райдержадміністрації

__07.02.2006_№ _108-р-06

 

ПОРЯДОК

формування, ведення та користування реєстром документів дозвільного характеру

 І. Загальні положення

 

1.      Цей Порядок розроблено з метою реалізації вимог Закону України ”Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності” та регламентує діяльність адміністратора щодо формування, ведення  та видачі інформації з реєстру документів дозвільного характеру.

 

2.      Реєстр - автоматизована система збирання, накопичення, обліку та надання

      інформації про документи дозвільного характеру або інформації щодо відмови у їх

      видачі.

ІІ. Формування та ведення реєстру

 Реєстр формується адміністратором.

 

2.   Реєстр  формується  за  результатами  діяльності  адміністратора  щодо  видачі

 документів дозвільного характеру за принципом організаційної єдності та за офіційними повідомленнями відповідного місцевого дозвільного органу про видані документи дозвільного характеру.

Місцеві дозвільні органи зобов’язані подавати інформацію для внесення її до

реєстру не рідше ніж раз на тиждень.

 

3.   До реєстру вносяться:

-  відомості про заявника (найменування юридичної особи, або ім'я, по батькові та прізвище фізичної особи-підприємця, ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер фізичної особи – платника податків та інших обов'язкових платежів, ім'я, по батькові та прізвище керівника юридичної особи, місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи-підприємця, номер телефону, факсу);

-   назва документу (документів) дозвільного характеру, який було видано (в тому числі документів дозвільного характеру, які передували його видачі);

-    відомості про дозвільний орган, який видав дозвіл (назва);

-    відомості про переоформлення дозволу, видачу його дубліката або копії;

-    термін дії дозволу.

 

До реєстру також заноситься інформація про дату і номер рішення про видачу або відмову у видачі документу дозвільного характеру (із зазначенням підстави для такої відмови).

 

4.  Відомості до реєстру вносяться адміністратором не пізніше ніж наступного робочого дня після:

-    реєстрації заяви про видачу документів дозвільного характеру;

-   отримання від дозвільного органу документу дозвільного характеру або рішення про відмову у видачі документу дозвільного характеру, про переоформлення документа дозвільного характеру, видачу дублікатів, копії документа дозвільного характеру;

-    видачі заявнику документу дозвільного характеру;

 

-   надходження відповідної інформації щодо виданих місцевими дозвільними органами документів дозвільного характеру або відмову у їх видачі.

 

5.   Відповідальність за повноту  і достовірність даних у реєстрі несе адміністратор та керівник відповідного місцевого дозвільного органу.

           

ІІІ. Видача інформації з реєстру

 

1.       Інформація, що міститься в реєстрі, є відкритою. За користування даними реєстру справляється плата, розмір якої встановлюється районною державною адміністрацією за погодженням із представництвом Держпідприємництва в Дніпропетровській області.. Органи державної влади звільняються від плати за користування відомостями з реєстру.

 

2.       Користувачами відомостей з реєстру є органи державної влади, дозвільні органи, органи внутрішніх справ, прокуратури, інші правоохоронні органи тощо, органи місцевого самоврядування, громадяни України, підприємства, установи, організації усіх форм власності, міжнародні об'єднання та організації, іноземні юридичні та фізичні особи, особи без громадянства.

3.       Інформація з Реєстру надається на підставі письмового запиту Користувача, який має містити конкретні вимоги до інформації, щодо якої необхідно надати з реєстру.

 

4.       Видача інформації здійснюється у формі довідки.

Довідка про видачу інформації з реєстру має містити наступні показники:

-          інформацію по запиту;

-          підпис, прізвище, ім’я, по-батькові адміністратора, який видав довідку;

-          печатка, підпис, прізвище, ім’я, по-батькові голови або заступника голови Нікопольської районної державної адміністрації.

5.       Задоволення запиту здійснюється не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту  при пред'явленні документа, що підтверджує оплату за послуги.

6.       Оплата наданих послуг проводиться за безготівковим розрахунком згідно  затвердженого Нікопольською районною державною адміністрацією розміру плати за користування даними реєстру. Кошти, одержані від оплати послуг за  користування даними Реєстру, перераховуються до місцевого бюджету у встановленому законодавством порядку.

7.       .Інформація надається безпосередньо Користувачу або його уповноваженому представнику.

8.       Облік виданої інформації ведеться у спеціальному журналі за формою, яка має містити:

-         дату і номер запиту;

-         короткий зміст запиту;

-         найменування Користувача, якому надається інформація;

-         номер платіжного доручення про оплату послуги;

-         дата надання інформації;

-         підпис Користувача, що отримав інформацію, або відмітка про надання інформації поштою.

 

 

В.о. заступника голови райдержадміністрації                                                   М.І.Нетреба